Cloud Solution Implementasi O365 di perusahaan

Pada masa sekarang ini terutama di area perusahaan manufaktur dan industri sedang melejit solusi cloud yang memberikan segala kemudahan bagi user dan juga memberikan kemudahan bagi IT Officer yang berada di perusahaan manufactur dan industri.

Segala kemudahan yang ditawarkan tentunya menjadi daya tarik sendiri bagi perusahaan yang memiliki IT budgeting untuk merencanakan infrastruktur IT di masa depan, dengan hadirnya solusi cloud dan banyak yang bermain di ranah cloud tentunya menjadi banyak pertimbangan bagi perusahaan memilih provider solusi cloud manakah yang bagus, sesui budget dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Kali ini saya akan mengulas sedikit hasil seminar yang minggu lalu saya dapatkan tentang implementasi cloud solution O365 diperusahaan, terutama di manufaktur dan industri. Ternyata banyak prasyarat yang harus dipenuhi terkait solusi cloud Office 365, apa saja syaratnya.?

Nah, Prasyarat tersebut saya buat dalam bentuk tanya jawab seperti di bawah ini.

Q&A (Office 365)
Q: Berapa minimum bandwidth yang dibutuhkan untuk menjalankan O365 ?
A: Idealnya 1:1 (1 Mbps untuk 1 User), paling minimal 1:8 (1 Mbps untuk 8 User)

Q: Untuk OneDrive apakah kita bisa menghilangkan fasilitas sharing file oleh user ?
A: Kita tidak bisa menghilangkan fungsi sharing oleh user, namun bisa dibatasi dengan mengatur sharing hanya pada organisasi internal saja. Kita bisa juga men-disable layanan OneDrive untuk user, sehingga user tidak bisa sharing file nya.

Q: Untuk sharepoint, apakah kapasitas 1TB bisa di upgrade ?
A: Bisa di Upgrade dengan cost sesuai kebutuhan

Q: Untuk Outlook berapakah kapasitas fasilitas Online Archieve (melalui feature eDiscovery) ?
A: Tidak terbatas

Q: Untuk Versioning file, apakah memakan kapsitas yang telah diberikan ?
A: Ya, memakan kapasitas yang telah diberikan, tergantung jumlah versioningnya ( 20-99)

Q: Ketika kita tidak subscribe layanan o365, apa yang akan terjadi dengan data kita ?
A: Ketika expired data akan menjadi read only, dan akan terhapus setelah 90 Hari

Note:
- Saat ini untuk versi E3, kapasitas mailbox = 100GB, dan OneDrive= Unlimited
- Berdasarkan experience user, O365 lebih optimal dijalankan menggunakan Laptop dengan hardisk SSD

Q&A (TEAM)
Q: Group di TEAM apakah bisa dibatasi pembuatannya ?
A: Bisa dilakukan pembatasan, Group bisa juga dibuat oleh admin (IT)

Q: Apakah bisa ditambahkan semacam project management ?
A: Bisa dengan mengaktifkan apps Planner

Q: Apakah TEAM bisa call ke GSM/ Telepon Fixline ?
A: Ya, dengan menambahkan TEAM Telephony & Voice Gateway

Q: Adakah feature call-in di TEAM / SFB ?
A: Ada, dengan membeli additional license

Note:
- Semua apps di O365, bisa ditambahkan di tab TEAM

Bagaimana.? Siapkah anda dan perusahaan anda untuk menggunakan solusi cloud ini.? diperlukan infrastruktur IT yang memadai untuk mendukung solusi cloud office 365, namun begitu banyak juga testimoni perusahaan - perusahaan yang terlah mengimplementasikan Office 365 selain kemudahan dan banyak fitur yang ditawarkan, dengan ada solusi cloud bisa mempermudah kerja user, bisa dimana saja dan kapan saja selama ada internet semuanya dalam gengaman.

Selain itu juga dengan adanya solusi cloud memberikan kemudahan dalam maintenance sehingga beban kerja IT berkurang yang nantinya pasti berdampak pada seleksi alam (pengurangan tenaga IT), tidak mudah memang tapi tetap kita harus bisa open mind dengan mencari kesempatan apa yang bisa kita lakukan dengan adanya solusi cloud ini.

Semoga artikel ini bisa mencerahkan teman - teman semua dalam menghadapi pesatnya ternologi informasi yang kita rasakan saat ini.

Selamat Mencoba