Cara Membuat Laporan yang dikirim otomatis via email dengan PHP Mailer


Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan sedikit pengalaman saya membuat send email laporan secara otomatis, tujuannya adalah mempermudah user untuk melihat laporan yang penting tanpa perlu membuka aplikasi.

Oke langsung saja hasil yang akan didapatkan nanti yaitu berupa kiriman email dalam bentuk tabel HTML dan data yang didaptkan dari database.


  • Pertama tama buatlah sebuah database di MySQL dengan nama contoh kemudian buat tabel dengan nama karyawan, field karyawan adalah sebagai berikut :
nik (INT 10)
nama (VARCHAR 30)
bagian (VARCHAR 20)


  • Setelah itu inputkan beberapa data kedalam tabel karyawan (ini untuk testing kode tersebut)
  • Silahkan download PHP Mailer di sini https://github.com/Synchro/PHPMailer
  • Buat folder baru dengan nama email kemudian simpan PHP mailer kedalam folder tersebut
  • Silahkan copy dan paste kan kode di bawah ini, kemudian simpan ke dalam folder email (yang sudah di buattadi) dengan nama index.php
<?php

/**
Judul : Membuat Laporan yang dikirimkan via email
Level : Intermediate
Author: Hakko Bio Richard
Blog  : www.hakkoblogs.com
**/

silahkan download PHPMailer di https://github.com/Synchro/PHPMailer

$db_host = "localhost";
$db_user = "root";
$db_pass = "";
$db_name = "hrd";

$koneksi = mysqli_connect($db_host, $db_user, $db_pass, $db_name);

if(mysqli_connect_errno()){
    echo 'Gagal melakukan koneksi ke Database : '.mysqli_connect_error();
}

    $date = date('Y-m-d');
    $kontrak = "kontrak";
    $query1="SELECT * FROM karyawan";
    $daftar=mysqli_query($koneksi, $query1) or die (mysqli_error());
    
    $laporan="<h4><b>Data Karyawan</b></h4>";
    $laporan .="<br/>";
    $laporan .="<table width=\"100%\" border=\"1\" align=\"center\" cellpadding=\"3\" cellspacing=\"0\">";
    $laporan .="<tr style=\"bgcolor: blue;\">";
    $laporan .="<td>NIK</td><td>Nama</td><td>Bagian</td>";
    $laporan .="</tr>";
    while($dataku=mysqli_fetch_object($daftar))
    {
        $laporan .="<tr>";
        $laporan .="<td>$dataku->nik</td><td>$dataku->nama</td><td>$dataku->bagian</td>";
        $laporan .="</tr>";
    }
    $laporan .="</table>";
    $laporan .="<h5><a href='http://wwwhakkoblogs.com'> Copyright &copy 2016</a></h5>";
    
    require_once("phpmailer/class.phpmailer.php");
    require_once("phpmailer/class.smtp.php");
    
    $sendmail = new PHPMailer();
    $sendmail->setFrom('hakkobiorichard@gmail.com','List Data Karyawan'); //email pengirim
    $sendmail->addReplyTo('hakkobiorichard@niqoweb.com','List Data Karyawan'); //email replay
    $sendmail->addAddress('hakko@niqoweb.com','Hakko Bio Richard'); //email tujuan
    $sendmail->addBCC('hakkobiorichard@gmail.com'); //email tujuan yang di BCC
    $sendmail->Subject = 'Karyawan Masa Kontak Habis 30 Hari Lagi'; //subjek email
    $sendmail->Body=$laporan; //isi pesan dalam format laporan
    $sendmail->isHTML(true);
    if(!$sendmail->Send()) 
    {
        echo "Email gagal dikirim : " . $sendmail->ErrorInfo;  
    } 
    else 
    { 
        echo "Email berhasil terkirim!";  
    }
?>


  • Export database yang sudah di buat, simpan ke dalam folder email
untuk mencoba email tersebut berjalan atau tidak, kita memerlukan hosting, banyak provider hosting yang memberikan layanan hosting anda bisa mencoba www.idhostinger.com. Upload semua file ke hosting dan bila berhasil maka akan muncul pesan "Email berhasil terkirim", untuk source code belum saya sertakan, next akan saya sertakan source code untuk di download, silahkan dipelajari dan dicoba.

Semoga tutorial singkat ini bisa membantu anda dalam membuat laporan via email dengan PHP mailer, tetap semangat dan terus mencoba.

Happy Coding & Programming


Previous
Next Post »